Etkinlik Katılımcıları İçin Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

Bu metnin amacı, TOBB UYUM Danışmanlık Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından işletilmekte olan “tobbuyum.com.tr” alan adlı internet sitesinde (“Platform”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti ve kişisel verilerin korunmasına yönelik benimsenen sistemler konusunda bilgi vermektir.

Bu metinde kişisel verilerinizin nasıl toplandığı, kullanıldığı, paylaşıldığı ve aşağıda belirtilen diğer hususlar açıklanacaktır.

·        Şirket sizden hangi kişisel verilerinizi toplar?

·        Şirket kişisel verilerinizi hangi amaçla toplar?

·        Kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri nelerdir?

·        Kişisel verilerin hangi hukuki sebepler ile işlenir?

·        Kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçlar ile aktarılır?

·        Kişisel verileriniz ne kadar süreyle saklanır?

·        İlgili kişi olarak haklarınız nelerdir?

·        Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve şikayet süreci nasıldır?

Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla TOBB İkiz Kuleler Mustafa Kemal Mah. Dumlupınar Blv. No:252 İç Kapı No:Z-24 (Sosyal Tesisler) Çankaya/Ankara adresinde faaliyet gösteren TOBB UYUM Danışmanlık Anonim Şirketi tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?

Yukarıda kategoriler halinde sayılmış olan kişisel veriler; tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler yoluyla elektronik olarak toplanmaktadır.

Kişisel Verileriniz Hangi Hukuki Sebeplerle Toplanır ve İşlenir?

Kişisel verileriniz, Şirket adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen hukuki sebepler kapsamında işlenecektir.

Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen işleme şartları çerçevesinde; hizmet ve hizmet sonrası destek faaliyetlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetinin arttırılması, faturalama ve muhasebeleştirme işlemlerinin etkin şekilde yürütülmesi ve benzeri nedenlerle, mevzuatın gerektirdiği sebeplerle T.C Adalet Bakanlığı, T.C. Ticaret Bakanlığı, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, ilgili Kayıt Kuruluşlarına, tr ağ bilgi sistemi (TRABİS) gibi ilgili bakanlıklar ile yurt içi üçüncü kişi ve kurumlarla paylaşılabilmektedir.

Bununla birlikte; talep ettiğiniz hizmetlerin yürütülmesi veya denetimi, sürekliliğinin sağlanması veri akışını zaruri kıldığı için işlediğimiz kişisel verileri belirli amaçlarla üçüncü kişilere aktarmak durumundayız.

Bu kapsamda kişisel veriler;

·        ŞİRKET’in iş ortakları, tedarikçileri, hissedarları, grup ve iştirakleri,

·        Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu, İnternet Alan Adları Yönetmeliği, İnternet Alan Adları Uyuşmazlık Çözüm Mekanizması Tebliği ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlar,

·        T.C Adalet Bakanlığı, T.C. Ticaret Bakanlığı, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, ilgili Kayıt Kuruluşları, tr ağ bilgi sistemi (TRABİS) gibi kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, idari merciler ve yasal merciler,

·        Düzenleyici ve denetleyici kurumlar, resmi merciler,

·        Yetki vermiş olduğunuz temsilcileriniz,

·        Hizmet sunan çalışanlarımız, eğitmenlerimiz, eğitim planlama koordinatörlerimiz, danışmanlarımız,

·        Yurt içi ve yurt dışında iş birliği içinde bulunduğumuz kişi/kurum/kuruluşlar,

·        Ticari elektronik iletilerin ve bilgilendirme postalarının gönderilmesi konusunda hizmet aldığımız yurtiçi/yurtdışı firmalar,

·        Dış kaynak hizmet sağlayıcıları, hosting hizmet sağlayıcıları, bilişim hizmetlerinin yürütülmesiyle ilgili olarak hizmet aldığımız yazılım ekipleri,

·        Kullanılan Google, Microsoft, ZOOM veri tabanları vb. yöntemler vasıtasıyla işlenen verilerin sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle anılan hizmetlerin alındığı kişi ve kurumlara yurt dışına,

·        Avukatlar, vergi danışmanları ve denetimciler ile danışmanlık aldığımız kişiler de dâhil olmak üzere 3. kişilerle paylaşılabilmektedir.

Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süreyle Saklanacaktır?

Kişisel verileriniz, toplanma amaçlarına uygun olmak kaydıyla, yasaların gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır. Kişisel veri kategorilerine özgü saklama sürelerini belirlediğimiz kriterlere uygun hareket etmekteyiz. Saklama süresinin geçmesi halinde kişisel veriniz silinecek, anonimleştirilecek yahut yok edilecektir.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?

Veri sahipleri, Şirket’e başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki hakları kullanabilir:

·     Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·     Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·     Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·     Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

·     Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

·     Kanun’ un 7. maddesi çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

·     Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·     İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve

·     Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel Verilerinize İlişkin Başvuru ve Şikayet Süreci Nasıldır?

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, kimliğinizi tespit edilebileceği belgelerle birlikte, kvkk@tobbuyum.com.tr adresi üzerinden şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

ÜYELİK SÖZLEŞMESİ

1. Taraflar

a) “tobbuyum.com.tr” internet sitesinin faaliyetlerini yürüten TOBB İkiz Kuleler Mustafa Kemal Mah. Dumlupınar Blv. No:252 İç   Kapı No: Z-24 (Sosyal Tesisler) Çankaya/Ankara adresinde mukim TOBB UYUM Danışmanlık Anonim Şirketi (Bundan böyle “TOBBUYUM” olarak anılacaktır.).

b) “tobbuyum.com.tr” internet sitesine üye olan internet kullanıcısı (Bundan böyle "Üye" olarak anılacaktır.)

2. Sözleşmenin Konusu

İşbu Sözleşme’nin konusu TOBBUYUM’ un sahip olduğu internet sitesi “tobbuyum.com.tr” üzerinden üyenin faydalanma şartlarının belirlenmesidir.

3. Tarafların Hak ve Yükümlülükleri

3.1. Üye, “tobbuyum.com.tr” internet sitesine üye olurken verdiği kişisel ve diğer sair bilgilerin kanunlar önünde doğru olduğunu, TOBBUYUM’un bu bilgilerin gerçeğe aykırılığı nedeniyle uğrayacağı tüm zararları aynen ve derhal tazmin edeceğini beyan ve taahhüt eder.

3.2. Üye, oluşturduğu üyelik şifresini başka kişi ya da kuruluşlara veremez, üyenin söz konusu şifreyi kullanma hakkı bizzat kendisine aittir. Bu sebeple doğabilecek tüm sorumluluk ile üçüncü kişiler veya yetkili merciler tarafından TOBBUYUM’a karşı ileri sürülebilecek tüm iddia ve taleplere karşı, TOBBUYUM’un söz konusu izinsiz kullanımdan kaynaklanan her türlü tazminat ve sair talep hakkı saklıdır.

3.3. Üye, “tobbuyum.com.tr” internet sitesini kullanırken yasal mevzuat hükümlerine riayet etmeyi ve bunları ihlal etmemeyi baştan kabul ve taahhüt eder. Aksi takdirde, doğacak tüm hukuki ve cezai yükümlülükler tamamen ve münhasıran üyeyi bağlayacaktır.

3.4. Üye, “tobbuyum.com.tr” internet sitesini hiçbir şekilde kamu düzenini bozucu, genel ahlaka aykırı, başkalarını rahatsız ve taciz edici şekilde, yasalara aykırı bir amaç için, başkalarının fikri ve telif haklarına tecavüz edecek şekilde kullanamaz. Ayrıca, üye başkalarının hizmetleri kullanmasını önleyici veya zorlaştırıcı faaliyet (spam, virüs, truva atı, vb.) ve işlemlerde bulunamaz.

3.5. “tobbuyum.com.tr” internet sitesinde üyeler tarafından beyan edilen, yazılan, kullanılan fikir ve düşünceler, tamamen üyelerin kendi kişisel görüşleridir ve görüş sahibini bağlar. Bu görüş ve düşüncelerin TOBBUYUM’la hiçbir ilgi ve bağlantısı yoktur. TOBBUYUM’un üyenin beyan edeceği fikir ve görüşler nedeniyle üçüncü kişilerin uğrayabileceği zararlardan ve üçüncü kişilerin beyan edeceği fikir ve görüşler nedeniyle üyenin uğrayabileceği zararlardan dolayı herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır.

3.6. TOBBUYUM, üye verilerinin yetkisiz kişilerce okunmasından ve üye yazılım ve verilerine gelebilecek zararlardan dolayı sorumlu olmayacaktır. Üye, “tobbuyum.com.tr” internet sitesinin kullanılmasından dolayı uğrayabileceği herhangi bir zarar yüzünden TOBBUYUM’dan tazminat talep etmemeyi peşinen kabul etmiştir.

3.7. Üye, diğer internet kullanıcılarının yazılımlarına ve verilerine izinsiz olarak ulaşmamayı veya bunları kullanmamayı kabul etmiştir. Aksi takdirde, bundan doğacak hukuki ve cezai sorumluluklar tamamen üyeye aittir.

3.8. İşbu üyelik sözleşmesi içerisinde sayılan maddelerden bir ya da birkaçını ihlal eden üye işbu ihlal nedeniyle cezai ve hukuki olarak şahsen sorumlu olup, TOBBUYUM’u bu ihlallerin hukuki ve cezai sonuçlarından arî tutacaktır. Ayrıca; işbu ihlal nedeniyle, olayın hukuk alanına intikal ettirilmesi halinde, TOBBUYUM'un üyeye karşı üyelik sözleşmesine uyulmamasından dolayı tazminat talebinde bulunma hakkı saklıdır.

3.9. TOBBUYUM'un her zaman tek taraflı olarak gerektiğinde üyenin üyeliğini silme, müşteriye ait dosya, belge ve bilgileri silme hakkı vardır. Üye işbu tasarrufu önceden kabul eder. Bu durumda, TOBBUYUM'un hiçbir sorumluluğu yoktur.

3.10. İnternet sitesi yazılım ve tasarımı TOBBUYUM mülkiyetinde olup, bunlara ilişkin telif hakkı ve/veya diğer fikri mülkiyet hakları ilgili kanunlarca korunmakta olup, bunlar üye tarafından izinsiz kullanılamaz, iktisap edilemez ve değiştirilemez.

3.11. TOBBUYUM tarafından “tobbuyum.com.tr” internet sitesinin iyileştirilmesi, geliştirilmesine yönelik olarak ve/veya yasal mevzuat çerçevesinde siteye erişmek için kullanılan İnternet servis sağlayıcısının adı ve Internet Protokol (IP) adresi, Siteye erişilen tarih ve saat, sitede bulunulan sırada erişilen sayfalar ve siteye doğrudan bağlanılmasını sağlayan internet sitesinin internet adresi gibi birtakım bilgiler toplanabilir.

3.12. TOBBUYUM kullanıcılarına daha iyi hizmet sunmak ve hizmetlerini iyileştirmek, sitenin kullanımını kolaylaştırmak için kullanımını kullanıcılarının özel tercihlerine ve ilgi alanlarına yönelik çalışmalarda üyelerin kişisel bilgilerini kullanabilir. TOBBUYUM, üyenin “tobbuyum.com.tr” internet sitesi üzerinde yaptığı hareketlerin kaydını bulundurma hakkını saklı tutar.

3.13. TOBBUYUM, üyenin kişisel bilgilerini yasal bir zorunluluk olarak istendiğinde veya (a) yasal gereklere uygun hareket etmek veya TOBBUYUM’a tebliğ edilen yasal işlemlere uymak; (b) TOBBUYUM ve “tobbuyum.com.tr” web sitesi ailesinin haklarını ve mülkiyetini korumak ve savunmak için gerekli olduğuna iyi niyetle kanaat getirdiği hallerde açıklayabilir.

3.14. “tobbuyum.com.tr” web sitesinin virüs ve benzeri amaçlı yazılımlardan arındırılmış olması için mevcut imkânlar dâhilinde tedbir alınmıştır. Bunun yanında nihai güvenliğin sağlanması için kullanıcının, kendi virüs koruma sistemini tedarik etmesi ve gerekli korunmayı sağlaması gerekmektedir. Bu bağlamda üye “tobbuyum.com.tr” web sitesine girmesiyle, kendi yazılım ve işletim sistemlerinde oluşabilecek tüm hata ve bunların doğrudan ya da dolaylı sonuçlarından kendisinin sorumlu olduğunu kabul etmiş sayılır.

3.15. TOBBUYUM, sitenin içeriğini dilediği zaman değiştirme, kullanıcılara sağlanan herhangi bir hizmeti değiştirme ya da sona erdirme veya “tobbuyum.com.tr” web sitesinde kayıtlı kullanıcı bilgi ve verilerini silme hakkını saklı tutar.

3.16. TOBBUYUM, üyelik sözleşmesinin koşullarını hiçbir şekil ve surette ön ihbara ve/veya ihtara gerek kalmaksızın her zaman değiştirebilir, güncelleyebilir veya iptal edebilir. Değiştirilen, güncellenen ya da yürürlükten kaldırılan her hüküm, yayın tarihinde tüm üyeler bakımından hüküm ifade edecektir.

3.17. Taraflar, TOBBUYUM’a ait tüm kayıtların tek ve gerçek münhasır delil olarak esas alınacağını ve söz konusu kayıtların bir delil sözleşmesi teşkil ettiği hususunu kabul ve beyan eder.

4. Sözleşmenin Feshi

İşbu sözleşme üyenin üyeliğini iptal etmesi veya TOBBUYUM tarafından üyeliğinin iptal edilmesine kadar yürürlükte kalacaktır. TOBBUYUM, üyenin üyelik sözleşmesinin herhangi bir hükmünü ihlal etmesi durumunda üyenin üyeliğini iptal ederek sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilecektir.

5. İhtilafların Halli

İşbu sözleşmeye ilişkin ihtilaflarda Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

6. Yürürlük

Üyenin, üyelik kaydı yapması üyenin üyelik sözleşmesinde yer alan tüm maddeleri okuduğu ve üyelik sözleşmesinde yer alan maddeleri kabul ettiği anlamına gelir. İşbu Sözleşme üyenin üye olması anında akdedilmiş ve karşılıklı olarak yürürlüğe girmiştir.

Açık Rıza Metni

TOBB Uyum Danışmanlık ve Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından, kişisel verilerimin işlenmesinden önce, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca, Etkinlik Katılımcıları İçin Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni ile işlenen kişisel verilerim hakkında bilgilendirildim.

Bu doğrultuda, kişisel verilerimin (Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Telefon, E-posta Adresi, Adres, Fatura Bilgileri); Şirket’e ait “tobbuyum.com.tr” uzantılı internet sitesi aracılığıyla, Şirket ile aramızda kurulan sözleşmenin ifası amacıyla, yurt dışında bulunan Google LLC ve Zoom Video Communications, Inc ile paylaşılmasına açıkça rıza veriyorum.

Ayrıca, TOBB UYUM Danışmanlık ve Anonim Şirketi tarafından;  etkinliklerde alınacak video, görüntü ve ses kayıtlarımın reklam, pazarlama amacıyla işlenmesine ve TOBB UYUM’a ait sosyal medya hesapları ve Uyum Bilgi Sistemi üzerinden paylaşılmasına izin veriyorum.

Ek olarak, Şirket’e ait kvkk@tobbuyum.com.tr adresine e-posta yoluyla başvuruda bulunarak, verilerimin işlenmesine ilişkin onayımı her zaman geri çekebileceğim hakkında bilgi sahibiyim.

Ticari Elektronik İleti Onay Metni

TOBB UYUM Danışmanlık Anonim Şirketi tarafından sunulacak her türlü ürün ve hizmete ilişkin olarak, bizzat kendisi ve/veya hizmet sağlayıcılar tarafından; her türlü reklam, kampanya, promosyon, tanıtım ve bilgilendirme amaçları ile tarafıma kısa mesaj (SMS), elektronik posta, telefon, çağrı merkezi ve benzeri her türlü elektronik iletişim aracı ile ticari elektronik ileti gönderilmesini kabul ediyorum.